Hàn Quốc cắt giảm 90% thủ tục hành chính, giải phóng sức sáng tạo cho nhà khoa học

Chính phủ Hàn Quốc vừa công bố kế hoạch cải tổ toàn diện hệ thống quản lý nghiên cứu và phát triển (R&D) quốc gia. Mục tiêu trọng tâm là chấm dứt “cơn ác mộng” thủ tục hành chính, giúp các nhà khoa học có thể tập trung tối đa vào công tác chuyên môn thay vì bị sa lầy vào các loại giấy tờ.

Cắt giảm mạnh mẽ gánh nặng giấy tờ hành chính

Theo Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin - Truyền thông Hàn Quốc (MSIT), một trong những thay đổi mang tính đột phá là việc tinh giản số lượng biểu mẫu hành chính phục vụ các dự án nghiên cứu. Cụ thể, số lượng biểu mẫu sẽ được cắt giảm từ 2.171 mẫu xuống chỉ còn 154 mẫu, tương đương mức giảm gần 90%.

Kể từ tháng 7 tới, toàn bộ các chương trình R&D quốc gia được công bố trên hệ thống tích hợp sẽ vận hành dựa trên danh mục 154 biểu mẫu đã được chuẩn hóa này. Điều này đồng nghĩa với việc các cơ quan quản lý sẽ không được phép yêu cầu thêm các hồ sơ nằm ngoài danh mục cho phép, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định nghiêm ngặt.

Số hóa toàn diện với hệ thống IRIS và ứng dụng AI

Để hiện thực hóa việc giảm tải, Hàn Quốc đang đẩy mạnh số hóa thông qua Hệ thống Thông tin nghiên cứu và Phát triển tích hợp liên bộ (IRIS). Các bước tiến công nghệ chính bao gồm:

• Thay thế giấy tờ bằng biểu mẫu điện tử: Các loại giấy xác nhận đơn giản hoặc hình thức tự đánh giá sẽ được chuyển đổi hoàn toàn sang biểu mẫu điện tử trên hệ thống IRIS.
• Kết nối liên thông dữ liệu: IRIS sẽ được kết nối sâu với các hệ thống hành chính khác để tự động xử lý 49 loại giấy tờ liên quan đến xác nhận tư cách nghiên cứu viên và các thông tin hành chính tương tự.
• Thực hiện trực tuyến: 15 thủ tục yêu cầu sự đồng ý của nhà nghiên cứu (như cung cấp thông tin cá nhân) sẽ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI): AI sẽ được đưa vào công tác quản lý để hỗ trợ lựa chọn chuyên gia đánh giá đề tài, đồng thời các chatbot thông minh sẽ đóng vai trò giải đáp các quy định và thủ tục R&D cho nhà khoa học.

Hiệu quả kinh tế và thời gian vượt trội

Việc cải cách không chỉ mang ý nghĩa về mặt quản lý mà còn đem lại những giá trị thực tiễn rất lớn về mặt thời gian và nguồn lực. Theo ước tính từ các chuyên gia, biện pháp này sẽ giúp:

• Cắt giảm khoảng 400.000 lượt lập biểu mẫu hành chính mỗi năm.
• Tiết kiệm hơn 20.000 giờ làm việc liên quan đến công tác quản lý nghiên cứu.

Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ tạo ra môi trường nghiên cứu thông thoáng, thúc đẩy tốc độ đổi mới sáng tạo và nâng cao vị thế khoa học của Hàn Quốc trên trường quốc tế.